Calendario
Introducción
En la sección Calendario, podrás tener un amplio resumen de información referente a Fichajes, Horarios asignados, Vacaciones, Calendario laboral y trabajo realizado en Proyectos de todos los empleados. La sección está dividida en Fichajes, Vacaciones y Proyectos. En la versión web también es posible finalizar jornadas a empleados, tramitar sus asistidos editar y añadir jornadas. A continuación pasamos a detallar la información que puede verse y cómo navegar por el calendario.
Calendario en la Web
En la sección Calendario se puede filtrar, según la necesidad, por empleado o por los datos que se desean consultar:
Resúmenes de cada vista
En el calendario, cada empleado tiene un resumen del tramo horario que esté visualizando, ya sea en el apartado Día, Semana, Mes o Año:
- Tiempo trabajado: Es el tiempo total que se ha trabajado en ese día. Si el empleado tiene de una jornada, se suman los tiempos de todas. Si el empleado tiene jornadas modificadas pendientes de aprobación por un Gerente, se mostrará un número indicando el número de jornadas pendientes de aprobar, si pulsamos sobre este número, se abrirá la página del listado de aprobaciones pendientes para poder tramitarlas.
- Horario previsto: Es el tiempo total que debe trabajar el empleado según su horario en el rango de tiempo que se está visualizando. Los días de vacaciones aprobados se restan de este tiempo. Si el empleado no tiene horario aparece el texto Sin horario. Si el empleado tiene fichajes asistidos pendientes, se muestra un número con el número de asistidos pendientes de tramitar que tiene este empleado.
- Diferencia: Es la diferencia entre lo que ha trabajado y lo que debía haber trabajado el empleado según el horario que tiene asignado. Si el empleado no tiene horario asignado, aparece el texto Sin Horario.
- Proyectos: Es el tiempo total dedicado por el empleado a proyectos en el tramo de tiempo que se está visualizando.
- Vacaciones: En el icono pueden mostrarse dos avisos, en color verde (número de días de vacaciones aprobadas en ese tramo) o en color rojo oscuro, las vacaciones solicitadas pendientes de aprobar. En el caso de la captura, la vista es mensual. A la derecha del icono se puede ver un resumen completo de vacaciones del empleado del año actual y del año anterior. Al poner el ratón encima, se muestra el resumen explicado en detalle.
Vista Día
En esta vista podemos ver en detalle la Jornada Realizada, Horario Previsto, Desvío Horario, Proyectos y Vacaciones de cada empleado. En la parte superior podemos ver que está dividida verticalmente por hora.
- Jornada Realizada: En Jornada Realizada, podemos ver en una franja el tiempo trabajado por un empleado en el día que está seleccionado. Al pasar el cursor por encima, aparece el detalle de la jornada.
Si hacemos click sobre el tramo en verde, se nos abrirá la ventana Detalle, en la que podemos realizar distintas acciones sobre la jornada como finalizarla si no está cerrada aún,
Editarla o eliminarla si está finalizada
O tramitar fichajes asistidos que los empleados tengan pendientes, que aparecerán al tratar de editar o añadir una jornada si el empleado tiene asistidos pendientes.
En los días en los que no hay jornada, se pueden añadir pulsando sobre el botón Añadir Jornada
- Horario Previsto: Se muestra el tiempo previsto que tiene que hacer en su jornada en función al horario que tenga asignado.
· Horario semanal: El tiempo a trabajar se mostrará en una barra azul que indica el tiempo que debe trabajar ese día.
· Horario con horas definidas para cada fichaje: El tiempo a trabajar se mostrará en una barra azul (Trabajo) o morada (Pausas) que empezarán y acabarán en las horas en las que empiecen y acaben. Al pasar el ratón por el tramo, se mostrará la información del horario.
· Sin horario: No se mostrará nada en este apartado.
- Desvío horario: Muestra la diferencia por hora entre lo que se ha trabajado y lo que se debería haber trabajado según el horario que tenga el empleado.
· Se mostrará en positivo y rojo oscuro el tiempo trabajado de más:
· Se mostrará en negativo y rojo vivo el tiempo trabajado de menos.
· Si no hay diferencia, no se mostrará nada en este campo.
- Proyectos: En este campo, se muestra el tiempo trabajado en proyectos por el empleado, en una barra de color gris. Al pasar el cursor por la barra se mostrará una ventana con la información detallada.
- Vacaciones: Se muestran las vacaciones solicitadas y las aprobadas.
Las solicitadas en color rojo oscuro
Y las aprobadas en color verde:
Si no tiene solicitudes, se mostrará un botón para solicitar vacaciones (del usuario que ha iniciado sesión)
Al hacer click sobre una solicitud, si el usuario que pulsa sobre el botón es el que solicitó las vacaciones se abrirá la solicitud para editarla. Si el usuario que pulsa sobre la solicitud es aprobador se abrirá para aprobarla o denegarla.
Vista Semana
En esta vista podemos ver cualquier semana del año, podemos ver cada día en tramos de 6 horas.
Si pinchamos en la barra horizontal, sobre cualquier día, nos llevará a la vista a la vista día del día elegido.
- Jornada Realizada: Del mismo modo que en el apartado Día, al pinchar en cualquiera de los tramos, se abre la ventana de Detalle de la jornada en cuestión para poder realizar las mimas acciones que en el apartado día, de Edición/Eliminación de la jornada, Finalización de jornada, tramitación de asistidos...
- Horario Previsto: Muestra los horarios que deben cumplirse esa semana, día a día. En el resumen aparece el total de horas a cumplir en la semana en función del horario asignado. Si el día en curso aparece en la selección de fecha (como sucede en la captura), se mostrarán a la izquierda el 'Tiempo previsto a trabajar el empleado durante el período completo de tiempo que se está visualizando (en este caso del 27/06 al 03/07, 38h45m)' y a la derecha el 'Tiempo previsto a trabajar el empleado desde el inicio del período de tiempo que se está visualizando hasta el día actual (en este caso, del 27/06 al 28/06, 15h4m)'
- Desvío Horario: Muestra la diferencia por hora entre lo que se ha trabajado y lo que se debería haber trabajado cada día, según el horario que tenga el empleado. Se mostrará en positivo y rojo oscuro el tiempo trabajado de más y se mostrará en negativo y rojo vivo el tiempo trabajado de menos.
En el resumen aparece las diferencias entre el tiempo que tenía que trabajar y el que ha trabajado. Si el día en curso aparece en la selección de fecha (como sucede en la captura), se mostrarán a la izquierda la 'Diferencia entre el tiempo trabajado y el horario previsto durante el período de tiempo completo que se está visualizando (en este caso del 27/06 al 03/07 -31h)' y a la derecha la 'Diferencia entre el tiempo trabajado y el horario previsto desde el inicio del período de tiempo que se está visualizando y la hora actual (en este caso, del 27/06 al 28/06, -7h45m)'
- Proyectos: En este campo, se muestra el tiempo trabajado en proyectos por el empleado, en una barra de color gris, cada día. Al pasar el cursor por la barra se mostrará una ventana con la información detallada. En el resumen aparece el total de horas que ha imputado a proyectos el empleado en el tramo que se está visualizando.
- Vacaciones: Se muestran las vacaciones solicitadas y las aprobadas por días. En verde los días aprobados de vacaciones y en rojo los días pendientes de solicitud. Se puede pinchar sobre ellas, si el usuario que pincha sobre ella es el que solicitó las vacaciones se abrirán para editarlas, si es aprobador, se abrirá la solicitud para tramitarla.
Si no hay días solicitados, aparecerá un botón para poder solicitar el día, siempre y cuando sea nuestro usuario.
Vista Mes
La vista Mes, está dividida verticalmente por los días del mes elegidos, y en cada día se muestra información en resumen de ese día.
- Jornada realizada: Si el empleado, en un día ha registrado horas de trabajo, aparecerá una barra verde con las horas que ha hecho ese día, pulsando sobre cada tramo en verde, se abrirá el Detalle de la jornada para poder realizar las acciones de Edición/Eliminación de la jornada, Finalización de jornada, tramitación de asistidos...
- Horario Previsto: Muestra los horarios que deben cumplirse ese mes, día a día. En el resumen aparece el total de horas a cumplir en el en función del horario asignado. Si el día en curso aparece en la selección de fecha (como sucede en la captura), se mostrarán a la izquierda el 'Tiempo previsto a trabajar el empleado durante el período completo de tiempo que se está visualizando y a la derecha el 'Tiempo previsto a trabajar el empleado desde el inicio del período de tiempo que se está visualizando hasta el día actual '
- Desvío Horario: Muestra la diferencia por hora entre lo que se ha trabajado y lo que se debería haber trabajado cada día, según el horario que tenga el empleado. Se mostrará en positivo y rojo oscuro el tiempo trabajado de más y se mostrará en negativo y rojo vivo el tiempo trabajado de menos.
- Proyectos: En este campo, se muestra el tiempo trabajado en proyectos por el empleado, en una barra de color gris, cada día. Al pasar el cursor por la barra se mostrará una ventana con la información detallada. En el resumen aparece el total de horas que ha imputado a proyectos el empleado en el tramo que se está visualizando.
- Vacaciones: Se muestran las vacaciones solicitadas y las aprobadas por días. En verde los días aprobados de vacaciones y en rojo los días pendientes de solicitud. Se puede pinchar sobre ellas, si el usuario que pincha sobre ella es el que solicitó las vacaciones se abrirán para editarlas, si es aprobador, se abrirá la solicitud para tramitarla.
Si no hay días solicitados, aparecerá un botón para poder solicitar el día, siempre y cuando sea nuestro usuario.
Si el empleado no tiene Calendario Laboral asignado, aparecerá de color blanco.
Vista Año
La vista Año está dividida verticalmente por mes, y en cada mes se muestra información resumen de ese mes.
- Jornada realizada: Se muestra una barra verde con las horas que ha hecho cada mes el empleado, pulsando sobre cada tramo en verde, nos llevará a la vista Mes en el mes que se ha pinchado.
- Horario Previsto: Muestra las horas que debe cumplir el empleado mes a mes, según el horario que tiene asignado.
- Desvío Horario: Muestra la diferencia por hora entre lo que se ha trabajado y lo que se debería haber trabajado cada mes del año seleccionado, según el horario que tenga el empleado. Se mostrará en positivo y rojo oscuro el tiempo trabajado de más y se mostrará en negativo y rojo vivo el tiempo trabajado de menos.
- Proyectos: En este campo, se muestra el tiempo trabajado en proyectos por el empleado, en una barra de color gris, cada mes. Al pasar el cursor por la barra se mostrará una ventana con la información detallada. En el resumen aparece el total de horas que ha imputado a proyectos el empleado en el tramo que se está visualizando.
- Vacaciones: Se muestran las vacaciones solicitadas y las aprobadas en el mes. En verde los días aprobados de vacaciones y en rojo los días pendientes de solicitud. Se puede pinchar sobre ellas, y nos llevarán a la vista Mes del mes en cuestión.
Calendarios laborales
En función del calendario laboral, las diferentes vistas se comportarán de la siguiente forma:
- Vista Día:
Morado- No laborable
Rojo- Festivo
Azul- Laborable
- Vista Semana: Morado- No laborable, Rojo- Festivo, Azul- Laborable
- Vista Mes: Morado- No laborable, Rojo- Festivo, Azul- Laborable
Calendario en la App
Fichajes
En el apartado Fichajes podemos ver la información referente a los fichajes realizados por los empleados pudiendo elegir el período que se quiere consultar en las pestañas Día/Semana/Mes/Año/Personalizado (en este último podremos elegir el rango de fechas deseado).
En esta pantalla, lo primero que vemos son los fichajes realizados ese día y, si tiene un Horario con horas definidas para cada fichaje, aparecerá el Horario Previsto para ese día.
Justo debajo, podemos ver varios datos, como el tiempo trabajado, el tiempo planificado, el tiempo en pausa, el tiempo de pausa planificado, las horas trabajadas en proyectos y las vacaciones pendientes de aprobar y las aprobadas del empleado de ese día. Los 'desvíos' hacen referencia al tiempo que el empleado hace de menos en cuanto al horario establecido de tiempo a trabajar o tiempo de pausa, si es que se diera el caso.
Proyectos
En la parte baja de la pantalla, podemos elegir la sección proyectos, donde podemos ver igualmente por Día/Semana/Mes/Año/Personalizado las horas trabajadas por los empleados en los proyectos contra los que han fichado.
Vacaciones
Igualmente, en la parte baja de la pantalla, si seleccionamos la sección Vacaciones, podemos ver un resumen por Día/Semana/Mes/Año/Personalizado de los días aprobados de vacaciones en el período que se elija, así como las solicitudes pendientes de aprobación. También podemos ver los días restantes de vacaciones de los empleados en relación con la política de vacaciones que tienen asignada. También veremos coincidencias si es que se producen, entre los días elegidos por los empleados.
En la primera captura se muestra un ejemplo de la pestaña día, y en el segundo podemos ver un ejemplo de coincidencia de días.
Al mostrarse las solicitudes de vacaciones pendientes, si pulsamos sobre ellas nos llevará a la solicitud para poder gestionarla.
Related Articles
Calendario
Introducción En la sección Calendario, podrás tener un amplio resumen de información referente a tus Fichajes, Horarios asignados, Vacaciones, Calendario laboral y trabajo realizado en Proyectos. La sección está dividida en Fichajes, Vacaciones y ...Calendario Laboral
Descripción. En el calendario laboral, se podrán establecer los días festivos, laborables y no laborables y asignárselo a los empleados. De este modo, los empleados no podrán solicitar días de vacaciones en las jornadas marcadas como no laborables o ...(2022-05-12) - 12 de mayo de 2022 - Nueva sección calendario.
Descripción En esta nueva version, hemos añadido algo que venia siendo muy demandado por muchos de nuestros clientes: Una sección donde se pueda tener una visión general del estado de la empresa, numero de horas por día, semana, mes o año, ...(2020-07-25) - 25 de julio de 2020 - Gestión de vacaciones y calendario laboral
Descripción Muchos clientes nos han solicitado esta funcionalidad y hemos querido hacerla de la mejor manera posible, teniendo en cuenta todas las solicitudes que hemos recibido. Somos conscientes de que la gestión de vacaciones de cada empresa puede ...(2024-01-13) - 13 de enero de 2024 - Aplicar festivos a horarios, festivos por provincias, tutoriales interactivos
Descripción En esta version se han añadido diferentes funcionalidades: Aplicar festivos a horarios A partir de ahora se podrán aplicar a los horarios con horas fijas, los festivos y no laborables que tengamos en el calendario laboral. Una vez ...