Fichajes asistidos
Introducción
Uno de los grandes problemas con los que se encuentran nuestros clientes a la hora de implantar el fichaje de empleados dentro de una empresa es que la gente se olvida que debe fichar en cada momento.
Con esta funcionalidad eso ya no será un problema.
Los fichajes asistidos son propuestas de fichaje que se generan en base a un horario predefinido en la
sección de horarios.
Estas propuestas de fichaje se mostrarán a los empleados en la app y en la web para que puedan aprobarlos, modificarlos o rechazarlos, pero siempre deberán realizar una acción sobre ellos.
Un fichaje asistido no será un fichaje real hasta que sea aprobado por el empleado
Mientras existan fichajes asistidos pendientes de gestionar, el empleado no podrá realizar fichajes. Para seguir fichando de forma manual deberá gestionar todos los fichajes asistidos pendientes que tenga.
Mira el siguiente video para entender rápidamente lo que son los fichajes asistidos:
Empezar a usar los fichajes asistidos
Para empezar a utilizar los fichajes asistidos lo primero que debemos hacer es crear un horario de tipo "Por hora definida para cada fichaje". Pincha
aquí para ver como hacerlo.
Una vez creado el horario, si no lo has hecho aun, debes marcar la casilla de Asistir fichaje al asignar el horario a los empleados:
Pincha en el botón "Asignar horario a empleados"
Ahora se debe marcar la opción "Asistir horario" en los empleados que quieras que se le genere las propuestas de fichaje en base a este horario.
Una vez hecho esto, comenzarán a generarse las propuestas de fichaje a los empleados que se hayan marcado.
Cómo funcionan los fichajes asistidos
En el siguiente video puedes ver como funciona la gestión de los fichajes asistidos:
Una vez hayamos marcado la opción de asistir fichaje el empleado podrá fichar igual que lo hacia antes, y solo en caso de que no se haya realizado algún fichaje a la hora prevista se generará una propuesta de fichaje para que el usuario la gestione la próxima vez que entre en el sistema, ya sea a través de la app, de la web o fichando por PIN.
En caso de que se genere un fichaje asistido al empleado le aparecerá una pantalla similar a esta:
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El empleado tendrá diferentes opciones en cada fichaje según el tipo de fichaje:
Inicio de jornada:
- Podrá aceptar la hora propuesta pinchando en el botón aceptar
- Podrá cambiar la hora del fichaje.
- Podrá indicar que ese día no trabajó. En esta caso, no se generaran mas fichajes asistidos de ese día
Inicio de pausa
- Podrá aceptar la hora propuesta pinchando en el botón aceptar
- Podrá cambiar la hora del fichaje.
- Podrá indicar que no hizo esa pausa. En esta caso, no se generará el fin de pausa.
Fin de pausa
- Podrá aceptar la hora propuesta pinchando en el botón aceptar
- Podrá cambiar la hora del fichaje.
Fin de jornada
- Podrá aceptar la hora propuesta pinchando en el botón aceptar
- Podrá cambiar la hora del fichaje.
Se deberán tener en cuenta los siguientes puntos importantes
No se podrán generar fichajes futuros, es decir, si editamos la hora del fichaje, el sistema no nos permitirá poner una fecha y hora posterior a la que sea en ese momento.
El sistema no permitirá al empleado fichar de forma manual mientras, ese empleado, tenga fichajes asistidos pendientes.
No se permitirá la aprobación de fichajes y jornadas editadas de un empleado que tenga fichajes asistidos pendientes de gestionar
No se podrán crear jornadas de un empleado si tiene fichajes asistidos pendientes de gestionar
No se podrán editar fichajes de en empleado si tiene fichajes asistidos pendientes de gestionar
No se podrán eliminar jornadas de un empleado si tiene fichajes asistidos pendientes de gestionar
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