Historial de cambios en jornadas
Introducción
La sección Historial de cambios en jornadas permite al gerente consultar el registro completo de modificaciones que se han producido sobre las jornadas de los empleados. Desde aquí podrás ver quién realizó cada cambio, en qué momento, el motivo indicado y el estado de la jornada antes y después de la modificación.
Esta herramienta resulta especialmente útil para auditar ediciones, añadidos manuales o eliminaciones de jornadas, tanto realizados por el propio empleado como por el gerente o el sistema.
Cómo acceder
Puedes acceder al historial de cambios de una jornada de dos formas:
1.— Desde la sección Jornadas o desde Buscar, pulsando el icono de ojo que aparece junto a cada jornada de la lista. Esta opción te lleva directamente al detalle de esa jornada concreta.
2.— Accediendo a la sección Historial de jornadas del menú lateral, donde encontrarás todos los filtros disponibles para buscar cambios en varias jornadas a la vez.
Filtros de búsqueda
La página de historial dispone de tres filtros para acotar los resultados:
Empleado(s)
Selecciona uno o varios empleados para filtrar el historial. Por defecto aparecen todos los empleados activos de la empresa. Los empleados deshabilitados también están disponibles en el selector para poder consultar su historial.
Rango de fechas
Define el periodo que deseas consultar. Dispones de atajos rápidos: Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Últimos 30 días, Este mes y Mes pasado, además de fechas personalizadas.
Tipo de modificación
Filtra las jornadas según el tipo de cambio producido. Puedes combinar varios tipos a la vez:
— Modificada: jornadas en las que se ha editado uno o más fichajes.
— Eliminada: jornadas que han sido eliminadas completamente.
— Añadida: jornadas creadas de forma manual, no a través de fichaje habitual.
— No modificada: jornadas sin ningún cambio posterior al registro original.
Interpretar los resultados
Los resultados se presentan agrupados por jornada. Para cada una se muestra el nombre del empleado, la fecha y una línea de tiempo con todos los eventos registrados.
Cada evento de la línea de tiempo incluye la siguiente información:
— Tipo de acción: inicio de jornada, fin de jornada, pausa, reanudación, jornada añadida manualmente, jornada modificada o jornada eliminada.
— Hora exacta del fichaje o del cambio.
— Origen del fichaje: Web, App móvil, PIN, código QR, API externa o NFC.
— Actor: quién realizó la acción y en qué fecha y hora.
— Solicitado por: en caso de modificaciones solicitadas por el empleado, quién lo solicitó y cuándo.
— Motivo: texto introducido al realizar la modificación, si se proporcionó.
En las jornadas con cambios, se muestra una comparativa antes/después con las diferencias en la duración total de la jornada, el tiempo de trabajo efectivo y el tiempo de pausa.
Ver el detalle de una jornada concreta
Al pulsar el icono de ojo junto a una jornada (desde Jornadas o desde Buscar), accedes a la vista de detalle de esa jornada específica. En esta vista se muestra únicamente el historial de esa jornada, sin panel de filtros, para facilitar la revisión.
La información mostrada es la misma que en el historial general: la línea de tiempo completa con todos los detalles de cada cambio registrado en esa jornada.
Exportar los resultados
Puedes exportar el historial mostrado en pantalla en tres formatos distintos:
— Excel con colores: genera un fichero .xlsx donde los diferentes tipos de cambio se destacan con colores, facilitando la lectura visual del informe.
— Excel en blanco y negro: genera el mismo fichero sin colores, ideal para imprimir o compartir en entornos con restricciones de formato.
— PDF: genera un documento PDF con el historial completo, incluyendo los avatares de los empleados.
El nombre del fichero exportado incluye la fecha y hora de la exportación para facilitar su identificación posterior.
Limitaciones de datos
Ten en cuenta las siguientes limitaciones según el plan de suscripción:
— Plan Free: el historial muestra únicamente los cambios de los últimos 30 días.
— Plan Premium: el historial está disponible desde el 7 de marzo de 2026, fecha en la que el sistema comenzó a registrar los cambios en jornadas.
No es posible consultar el historial de jornadas anteriores a esa fecha, ya que el sistema no dispone de datos previos a la activación de esta funcionalidad.
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