Invitar a mi primer empleado a usar Bixpe Control Horario
Para dar de alta el primer
empleado debes ir a la sección empleados y pulsar en el botón “Crear usuario” situado en la parte
superior derecha de la pantalla. Debes haber validado tu email para poder crear
un empleado. Si no lo has hecho, no te preocupes, el sistema te mostrará un
mensaje con lo que debes hacer. Una vez validado el email podrás dar de alta un
nuevo empleado.
Deberás rellenar los campos
solicitados poniendo especial cuidado en no confundirte al escribir el email, ya
que una vez creado el usuario se le enviarán las instrucciones por esta vía.
Datos necesarios para crear un nuevo empleado.
Nombre completo: Nombre completo del
usuario que se va a crear.
Email: Email del usuario. Donde
recibirá las instrucciones de puesta en marcha.
Rol: El rol del usuario dependerá del
uso que quieras que haga, ese usuario, de Bixpe control Horario: Hay 3 roles
diferentes:
Gerente: El
Gerente es el rol que tiene todos los permisos a nivel de visualización de
empleados y fichajes. También puede crear nuevos usuarios y hacer compras.
Jefe de
Equipo: El Jefe de Equipo solo tiene acceso a los empleados y fichajes de los
empleados que tenga asignados. De esta forma, si seleccionas el rol Jefe de
Equipo se te pedirá que selecciones los empleados que va a gestionar ese jefe
de equipo. El Jefe de equipo puede generar informes y visualizar y editar
Jornadas, pero solo de los empleados que tenga asignados. SÓLO VERSIÓN PREMIUM.
Empleado: Es
el rol que tiene acceso a un menor número de funciones. Sólo puede fichar.
Idioma: Selecciona el idioma que deseas
que tenga el usuario.
Zona horaria: Selecciona la zona
horaria que quieras que tenga el usuario. Ten en cuenta que si el usuario
inicia sesión desde un teléfono/Tablet
la zona horaria que prevalecerá será la que se defina aquí.
Ajustes: En esta sección puedes activar
diferentes ajustes del empleado.
Solicitar posición GPS: Si activas esta
opción se cogerá la posición GPS del dispositivo móvil cada vez que el usuario
fiche. Ten en cuenta que para que esto funcione correctamente el usuario debe
tener activada la ubicación y tener cobertura GPS en el momento del fichaje.
Realizar una fotografía en cada fichaje: Si activas esta opción, cuando el usuario fiche desde un dispositivo móvil (Android/IOS) el sistema hará una fotografía y la enviará junto a la información de fichaje. Esto permite saber quién es la persona que realmente ha fichado. SÓLO VERSIÓN PREMIUM.
Notificarme cada fichaje: Si activas
esta opción, cada vez que este usuario haga un fichaje de cualquier tipo se te
enviará un email y un mensaje a tu dispositivo móvil siempre que tengas
instalada la App e iniciada la sesión en Bixpe Control Horario. Funcionalidad PREMIUM.
Fichaje con PIN: SI activas esta opción
el usuario, además de fichar de forma normal,
podrá fichar en un dispositivo habilitado para fichar por PIN utilizando
el PIN que des de alta.
Nuevo empleado en la web.
Nuevo empleado en la App Móvil.
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