Centro de asistencia Bixpe Control Horario

            Modificación de fichajes y jornadas por parte de Gerentes

            Descripción


            En ocasiones, es necesario modificar fichajes y jornadas, ya sea por un olvido en el cierre de la jornada o porque se nos pasó fichar al empezar, o porque no hayamos añadido un descanso.
            Para estas ocasiones, Bixpe control horario permite la edición de fichajes, eliminación de jornadas completas y añadir jornadas completas, por parte del gerente y por parte del empleado.

            Cuando un empleado realice alguna modificatorio de este tipo, dicha modificación quedará pendiente de validación por parte del gerente.

            En cualquier caso, se podrá revisar el histórico de cambios de cualquier fichaje en cualquier momento. 

            Editar un fichaje en la web


            Para realizar la edición de un fichaje, primero debemos buscar el fichaje que queremos modificar. Podemos buscarlo de diferentes formas:

            1.- En la sección Jornadas, donde se muestran las jornadas realizadas por los empleados en el último mes.

            Aquí veras, clasificadas por días todas las jornadas

            IMPORTANTE: Aquí solo se mostrarán las jornadas que estén finalizadas. 


            Puedes contraer y expandir cada día para que te sea más cómodo revisar la información. Para ello, pulsa en los signos + y – que hay a la derecha de cada día, tal como se indica en la siguiente imagen:


            Dentro de cada jornada, puedes ver el detalle de cada fichaje. Para hacerlo pulsa en el signo + que hay a la derecha de cada jornada, tal como se indica en la siguiente imagen:


            Una vez desplegados los fichajes de la jornada ya puedes editar el que necesites, pinchando en el icono de editar




            2.- En el listado de empleados

            Puedes ir a la sección Empleados:




            3.- En la sección de Buscar

            En la sección Buscar, Selecciona el empleado y el filtro de tiempo que queremos buscar:

            El resultado nos mostrara los fichajes que coincidan con la búsqueda:







            En la siguiente pantalla podrá modificar la hora de ese fichaje en concreto y guardarlo.

            En caso de que esta modificación la realice un empleado, quedará pendiente de aprobación por el gerente.

            Todas las modificaciones aprobadas quedarán guardadas en el histórico de cambios de un fichaje



            Añadir nueva jornada en la web

            Para añadir una nueva jornada debe ir a la sección jornadas y pulsar en nueva jornada



            Se abrirá una ventana que le permitirá añadir una jornada seleccionando el empleado, con hora de inicio, hora de fin y un descanso durante la jornada



            Una vez finalices pulsa en grabar.
            Esta jornada se guardará como jornada manual y en el histórico de sus fichajes se almacenará que la ha creado el gerente.
            Si esta modificación la realiza un empleado quedara pendiente de aprobación por parte del gerente


            Eliminar una jornada en la web


            Si deseas eliminar una jornada debes ir al menú de Jornadas y pulsar en el icono de papelera



            Si la eliminación la realiza un empleado quedará pendiente de aprobación por parte del gerente.

            Aprobación de modificaciones por parte del gerente en la web

            Las modificaciones, eliminaciones y adiciones de jornadas realizadas por los usuarios, deben ser aprobadas por los gerentes. 
            Para aprobar estas modificaciones sigue los siguientes pasos.

            Cuando haya alguna aprobación que realizar aparecerá en el panel de control la siguiente ventana:





            Mientras no haya aprobaciones pendientes no aparecerá esta ventana.

            Para ver el listado debes pulsar en el numero de aprobaciones pendientes que aparece en esa ventana y se mostrara el listado pendiente




            Desde aquí podrá ver el detalle, aprobar la modificación o rechazarla.

            Si pulsa en ver el detalle se mostrara el detalle del cambio para que pueda aprobarlo o rechazarlo con mas información



            Seguimiento de modificaciones en Jornadas en la web

            Cualquier cambio que se produzca en una jornada o en un fichaje, quedará reflejado en el histórico de dicho fichaje mostrando quien lo ha hecho, cuando lo ha hecho, quien lo ha aprobado y cuando lo ha aprobado.

            Puedes ver el histórico de modificaciones que ha tenido un fichaje pulsando en el icono    que hay lado de cualquier fichaje que se muestre en un listado, Ya sea:

            Al ver fichajes en el menú jornadas
            Al ver fichajes de un empleado en el menú empleados
            Al ver fichajes en el menú Buscar
            Actualizado: 27 May 2019 07:24 PM
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