Modificación de fichajes y jornadas por parte de Gerentes
Descripción
En ocasiones, es necesario modificar fichajes y jornadas, ya sea por un olvido en el cierre de la jornada o porque se nos pasó fichar al empezar, o porque no hayamos añadido un descanso.
Para estas ocasiones, Bixpe control horario permite la edición de fichajes, eliminación de jornadas completas y añadir jornadas completas, por parte del gerente y por parte del empleado.
Cuando un empleado realice alguna modificatorio de este tipo, dicha modificación quedará pendiente de validación por parte del gerente.
En cualquier caso, se podrá revisar el histórico de cambios de cualquier fichaje en cualquier momento.
Editar un fichaje en la web
Para realizar la edición de un fichaje, primero debemos buscar el fichaje que queremos modificar. Podemos buscarlo de diferentes formas:
1.-
En la sección Jornadas, donde se muestran las jornadas realizadas por los empleados en el último mes.
Aquí veras, clasificadas por días todas las jornadas
IMPORTANTE: Aquí solo se mostrarán las jornadas que estén finalizadas.
Puedes contraer y expandir cada día para que te sea más cómodo revisar la información. Para ello, pulsa en los signos + y – que hay a la derecha de cada día, tal como se indica en la siguiente imagen:
Dentro de cada jornada, puedes ver el detalle de cada fichaje. Para hacerlo pulsa en el signo + que hay a la derecha de cada jornada, tal como se indica en la siguiente imagen:
Una vez desplegados los fichajes de la jornada ya puedes editar el que necesites, pinchando en el icono de editar
2.-
En el listado de empleados
Puedes ir a la sección Empleados:
3.-
En la sección de Buscar
En la sección Buscar, Selecciona el empleado y el filtro de tiempo que queremos buscar:
El resultado nos mostrara los fichajes que coincidan con la búsqueda:
En la siguiente pantalla podrá modificar la hora de ese fichaje en concreto y guardarlo.
Establezca inicio y fin de jornada correctos.
Y por último pulse en Guardar, en la parte inferior derecha.
En caso de que esta modificación la realice un empleado, quedará pendiente de aprobación por el gerente.
Todas las modificaciones aprobadas quedarán guardadas en el histórico de cambios de un fichaje
Editar un fichaje en la app
Para realizar la edición de un fichaje, primero debemos buscar el fichaje que queremos modificar. Podemos buscarlo de diferentes formas:
1.-
En la sección Jornadas, donde se muestran las jornadas realizadas por los empleados en el último mes.
Aquí verás, clasificadas por días todas las jornadas
IMPORTANTE: Aquí solo se mostrarán las jornadas que estén finalizadas.
Dentro de cada jornada, puedes ver el detalle de cada fichaje. Para hacerlo pulsa en la que necesites modificar.
Una vez dentro, tanto en 'Línea de tiempo' como en 'Tabla' podemos pinchar en el fichaje a modificar y a continuación, editarlo.
2.-
En el listado de empleados
Puedes ir a la sección Empleados, ver los fichajes de las últimas 48h y editarlos:
3.-
En la sección de Buscar
En la sección Buscar, Selecciona el empleado y el filtro de tiempo que queremos buscar, nos aparecerán sus jornadas y podremos pinchar en ellas para ver los fichajes y editarlos:
Al editarlos, parecerá la siguiente pantalla, en la que debemos seleccionar el inicio y el fin de jornada correctos, pulsar sobre OK arriba a la derecha para guardar el cambio.
Añadir nueva jornada en la web
Para añadir una nueva jornada debe ir a la sección jornadas y pulsar en nueva jornada
Se abrirá una ventana que le permitirá añadir una jornada seleccionando el empleado.
En esta pantalla podremos crear la jornada y podremos introducir lo siguiente:
-Fichajes de inicio y fin de jornada
-Pausas
-Horas trabajadas en proyectos
Una vez finalices pulsa en guardar.
Esta jornada se guardará como jornada manual y en el histórico de sus fichajes se almacenará que la ha creado el gerente.
Si esta creación de jornada la realiza un empleado, quedara pendiente de aprobación por parte del gerente.
Añadir nueva jornada en la app
Para añadir una nueva jornada debe ir a la sección jornadas, pulsar en nueva jornada y pulsar sobre el icono + situado arriba a la derecha.
Se abrirá una ventana que le permitirá añadir una jornada seleccionando el empleado.
En esta pantalla podremos crear la jornada y podremos introducir lo siguiente:
-Fichajes de inicio y fin de jornada
-Pausas
-Horas trabajadas en proyectos
Una vez finalices pulsa en 'Ok'.
Esta jornada se guardará como jornada manual y en el histórico de sus fichajes se almacenará que la ha creado el gerente.
Si esta modificación la realiza un empleado quedara pendiente de aprobación por parte del gerente.
Eliminar una jornada en la web
Si deseas eliminar una jornada debes ir al menú de Jornadas y pulsar en el icono de papelera
Si la eliminación la realiza un empleado quedará pendiente de aprobación por parte del gerente.
Eliminar una jornada en la app
Para eliminar una jornada a través de la app, hay que ir a la sección jornadas
Android: Dejar presionado unos instantes sobre la jornada que se desea editar y aparecerá el botón 'Eliminar' arriba a la derecha. Aparecerá una ventana emergente que nos pedirá confirmar la eliminación de la jornada.
iPhone: Arrastrar hacia la izquierda la jornada que deseamos borrar y darle a eliminar.
Editar una pausa desde la web
Para editar una pausa de una jornada ya finalizada, desde la web debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera añadir la pausa pinchar en el botón de Editar Jornada tal y como se indica en la siguiente imagen:
Una vez ahí, sobre Editar pausa.
Establece el inicio, fin de pausa y motivo, y pulsa sobre aceptar.
Si esta modificación la realiza un empleado quedara pendiente de aprobación por parte del gerente.
Editar una pausa desde la app
Para editar una pausa de una jornada ya finalizada, desde la app, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera añadir la pausa pinchar sobre el botón del lápiz situado en la parte superior derecha, tal como se muestra en la imagen. A continuación pulsamos sobre la pausa que queremos editar.
Ahora ponemos las horas correctas y la razón en la pausa y pulsamos sobre OK.
Si esta modificación la realiza un empleado quedara pendiente de aprobación por parte del gerente.
Añadir una pausa a una jornada desde la web
Para añadir una pausa a una jornada ya finalizada desde la web debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera añadir la pausa pinchar en el botón de Editar Jornada tal y como se indica en la siguiente imagen:
Después pulsa sobre 'Añadir pausa'
Establece el inicio, fin de pausa y motivo, y pulsa sobre aceptar.
Si esta modificación la realiza un empleado quedara pendiente de aprobación por parte del gerente.
Añadir una pausa a una jornada desde la app
Para añadir una pausa a una jornada ya finalizada, desde la app, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera añadir la pausa pinchar sobre el botón del lápiz situado en la parte superior derecha, tal como se muestra en la imagen. A continuación pulsamos sobre añadir pausa. Cumplimentaremos inicio, fin y razón y pulsamos sobre Ok.
Eliminar una pausa de una jornada desde la web
Para eliminar una pausa de una jornada ya finalizada, desde la web debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera eliminar la pausa pinchar en el botón de Editar Jornada tal y como se indica en la siguiente imagen:
Buscamos la pausa que queremos eliminar y pulsamos sobre el icono de la papelera
Eliminar una pausa de una jornada desde la app
Para eliminar una pausa a una jornada ya finalizada, desde la app, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera eliminar la pausa pinchar sobre el botón del lápiz situado en la parte superior derecha. A continuación pulsamos mantenemos pulsado sobre la pausa que deseamos eliminar, y aparecerá arriba a la derecha el botón de Eliminar.
Aprobación de modificaciones por parte del gerente en la web
Las modificaciones, eliminaciones y adiciones de jornadas realizadas por los usuarios, deben ser aprobadas por los gerentes.
Para aprobar estas modificaciones sigue los siguientes pasos.
Cuando haya alguna aprobación que realizar aparecerá en el panel de control la siguiente ventana:
Mientras no haya aprobaciones pendientes no aparecerá esta ventana, en Jornadas.
Para ver el listado debes pulsar en el numero de aprobaciones pendientes que aparece en esa ventana y se mostrara el listado pendiente
Desde aquí podrá ver el detalle, aprobar la modificación o rechazarla.
Si pulsa en ver el detalle se mostrara el detalle del cambio para que pueda aprobarlo o rechazarlo con mas información
Aprobación de modificaciones por parte del gerente en la app
Las modificaciones, eliminaciones y adiciones de jornadas realizadas por los usuarios, deben ser aprobadas por los gerentes.
Para aprobar estas modificaciones sigue los siguientes pasos:
Accede a la sección Trámites en el menú y pulsa sobre Aprobar/Denegar cambios en jornadas. Aquí podrá ver las solicitudes pendientes. Pulse sobre ellas.
Con el botón 'Modificado' se puede ver la jornada antes y después del cambio, a continuación, aprobar o rechazar la solicitud.
Editar horas de un proyecto en una jornada en la web
Para editar las horas de un proyecto en la web,
debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera editar las horas del proyecto, pinchar sobre el botón del lápiz para hacerlo.
Pulsamos sobre el botón del lápiz de las horas de proyecto a editar.
Cumplimentamos correctamente los datos y pulsamos sobre Ok.
FALTA IMAGEN
Editar horas de un proyecto en una jornada en la app
Para editar las horas de un proyecto en la app, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera editar las horas del proyecto, pinchar sobre el botón del lápiz situado en la parte superior derecha. Pulsamos sobre el proyecto al que queremos editar las horas o los proyectos. Cumplimentamos correctamente los datos y pulsamos sobre Ok.
Añadir horas de un proyecto a una jornada en la web
Para añadir horas de un proyecto a una jornada en la web,
debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera editar las horas del proyecto, pinchar sobre el botón del lápiz para hacerlo.
En 'Trabajos en clientes, proyectos y tareas', pulsar sobre Añadir actividad.
Cumplimentar los datos y pulsar sobre 'Aceptar'
Añadir horas de un proyecto a una jornada en la app
Para añadir horas de un proyecto en la app, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera editar las horas del proyecto, pinchar sobre el botón del lápiz situado en la parte superior derecha. Pulsamos sobre el proyecto al que queremos añadir las horas o los proyectos. Cumplimentamos correctamente los datos y pulsamos sobre Ok.
Eliminar horas de un proyecto a una jornada en la web
Para eliminar horas de un proyecto a una jornada en la web, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera eliminar las horas del proyecto, pinchar sobre el botón del lápiz para hacerlo.
En 'Trabajos en clientes, proyectos y tareas', buscar las horas en proyectos a eliminar y pulsar sobre el icono de la papelera en el indicado.
Eliminar horas de un proyecto a una jornada en la app
Para eliminar horas de un proyecto en la app, debe ir a la sección "Jornadas" y una vez buscada la jornada a la que quiera eliminar las horas del proyecto, pinchar sobre el botón del lápiz situado en la parte superior derecha.
ANDROID: Mantenemos pulsado sobre el proyecto que queremos eliminar hasta que arriba a la derecha aparezca eliminar, pulsamos sobre eliminar.
iOS: Deslizamos las horas de proyecto que queremos eliminar hacia la derecha para que se muestre el botón de eliminar.
Seguimiento de modificaciones en Jornadas en la web
Cualquier cambio que se produzca en una jornada o en un fichaje, quedará reflejado en el histórico de dicho fichaje mostrando quien lo ha hecho, cuando lo ha hecho, quien lo ha aprobado y cuando lo ha aprobado.
Puedes ver el histórico de modificaciones que ha tenido un fichaje pulsando en el icono
que hay lado de cualquier fichaje que se muestre en un listado, Ya sea:
Al ver fichajes en el menú jornadas
Al ver fichajes de un empleado en el menú empleados
Al ver fichajes en el menú Buscar
Seguimiento de modificaciones en Jornadas en la app
Cualquier cambio que se produzca en una jornada o en un fichaje, quedará reflejado en el histórico de dicho fichaje mostrando quien lo ha hecho, cuando lo ha hecho, quien lo ha aprobado y cuando lo ha aprobado.
Puedes ver el histórico de modificaciones que ha tenido un fichaje pulsando sobre uno de ellos y a continuación pulsando sobre el botón 'Ver historial'
Al ver fichajes en el menú jornadas
Al ver fichajes de un empleado en el menú empleados
Al ver fichajes en el menú Buscar
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